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【實用技能】避免十大誤區(qū),輕松學(xué)寫公文

作者:超級管理員 瀏覽次數(shù):0 日期:2016-08-26

一些同志寫作水平之所以提高不快,固然與理論、文字基礎(chǔ)不厚實有關(guān),還有一個重要原因就是對寫作本身還存在一些模糊認識。“以源清求流潔,以本固促枝榮”。要提高寫作水平,首要的是對一些似是而非、流傳甚久的觀點加以厘清,才能抓住寫作的本質(zhì)和要害。

  誤區(qū)一:寫作沒有具體工作重要。

  文以載道。文章主要有兩大功能一是解決日常工作中的“熱點、難點和焦點”問題;二是解決人類心靈深處的“軟點、痛點和癢點”問題。文字里有縱橫捭闔、有千軍萬馬、有雷霆萬鈞。就寫材料而言,寫作本質(zhì)上是部署工作、糾偏正向、推動落實的重要載體。材料質(zhì)量不高,社會發(fā)展的新情況新問題難以全面掌握,工作中的特點規(guī)律難以精準(zhǔn)把握,經(jīng)驗做法難以及時推廣,最終會導(dǎo)致上級領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖貫徹不力,工作和建設(shè)受到嚴重影響。因此,寫作不是寫字,而是寫理念、思路和舉措;寫材料不是玩文字游戲,而是深度研究和有效推動工作、建設(shè)和發(fā)展。

  誤區(qū)二:寫作就是簡單的文字組合。

  寫作就像音樂一樣,雖然只有七個音符,但真正的藝術(shù)大師卻可以譜寫出優(yōu)美的樂章。某種程度上說,打仗是打思想,做企業(yè)是做文化,寫作就是拼思維。除了常用思維方法外,寫作至少還有以下五種一是潛思維,就是讀者通過字里行間,可以揣摩作者很深層的思維軌跡、心理結(jié)構(gòu)乃至價值取向。比如,某單位在汶川大地震捐款橫幅是“抗震救災(zāi)、責(zé)無旁貸”,雖然沒有多大問題,但潛意識散發(fā)著淡淡的優(yōu)越感和責(zé)備感。如改為“血濃于水,助人就是助己”,就會有歷史的穿透力和濃郁的人文關(guān)懷。二是原創(chuàng)思維。比如,從蠟燭到電燈等等,足以說明原創(chuàng)思維是人類最偉大的杰作,這就好比再銳利的斧頭都比不上再蹩腳的槍炮,這是質(zhì)的飛躍。三是追問思維。就是從歷史沿革、地緣政治、發(fā)展脈烙、歷史基因等方面,進行追根溯源的研究和拷問。比如,增強責(zé)任感只能解決責(zé)任區(qū)內(nèi)的問題,而喚起歸宿感才能解決交叉性、邊緣性等很多復(fù)雜問題。四是方法論思維。方法論是方法的總和,就是運用系統(tǒng)思維,從更寬的視野加以分析研究。比如,某地接連發(fā)生交通事故,不一定是司機駕駛技術(shù)不好,還與整個城市交通設(shè)計、交通標(biāo)識、路況、車況、行人的交通意識、司機所在單位的內(nèi)部關(guān)系、司機的家庭和身體、心理狀況,等等,都有密切關(guān)聯(lián)。五是專業(yè)背景思維。不能習(xí)慣用思想道德層面看待一切問題,而要善于運用管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等專業(yè)知識進行科學(xué)推理和縝密分析,文章的說服力、感染力和生命力肯定大不相同。比如,如何防止代表聯(lián)名提建議的“邊際效應(yīng)”,怎樣避免政府辦理代表建議的“上限、下限規(guī)避化”,等等。

  誤區(qū)三:寫作就是抄。

  寫材料有時確實需要摘抄某些內(nèi)容,但決不僅僅限于摘抄,更不是照抄照搬。“抄”主要是啟發(fā)思維,觸發(fā)靈感和開闊視野,抄是抄“意”,不是“抄”字。對此,古人早有論述:“淺者抄字,中者抄意,高者抄氣”,頗值玩味。現(xiàn)在還有兩句話不失為經(jīng)驗之談:“把別人的一句話變?yōu)樽约旱娜湓?,把別人的三句話變?yōu)樽约旱囊痪湓?/strong>”;“將前人的認識終點作為自己探索的起點,將前人取得的成果作為自己創(chuàng)新的平臺。”這些都說明寫作是門藝術(shù)和科學(xué),是升華的藝術(shù)和概括的科學(xué)。如果純屬照抄照搬,將寫作任務(wù)交給幾個打字員足矣,何必組織這么多機關(guān)人員勞心費神呢?

  誤區(qū)四:寫得越長越好。

  初學(xué)寫作者都喜歡把大量的素材堆在一起,以為材料越多越好,文章越長越好。對此,俄國著名作家托爾斯泰說過:“一個高明的作家不是知道寫什么,而是知道不寫什么?!庇麘騽〖倚げ{有次給朋友寫信說:“對不起,我沒有時間將信寫得更短些?!边@都說明,由短到長易,由長到短難。越是深邃的思維,寫出的文章看似越簡單,反之,越是簡單的思維,越是寫得很復(fù)雜,作者沒想透,讀者看不懂,有人稱之為“簡單的深刻”和“復(fù)雜的膚淺”。對于素材,要學(xué)會取舍,再好的寶貝放錯地方就是廢物,正如裁縫,不能因為布料好就加長袖子。

  誤區(qū)五:寫得越實越好。

  有兩種實,一是就事論事的實,另一種是高度概括的實,有著質(zhì)的區(qū)別。為什么有的機關(guān)干部寫的材料讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意?很大原因就是太實!要么大量堆砌羅列,將文中觀點淹沒在繁雜的事例中;要么材料與觀點互不聯(lián)系甚至“脫靶”,令人不知所云。這說明,思想是文章的制高點和海拔線,不經(jīng)高度提煉的文章是思維層次不高的表現(xiàn)。進而言之,文章優(yōu)劣的分水嶺在于是求“術(shù)”還是求“道”。“術(shù)”充滿著匠氣,好比“土電工”知道“火線”與“地線”不能接,但不懂什么叫安培定律;泥瓦匠知道建房屋,但不懂什么叫建筑美學(xué)和力學(xué)結(jié)構(gòu)。而“道”,則充滿著科學(xué)思維、寬廣視野、歷史目光和人文關(guān)懷。

  誤區(qū)六:寫作就是想到哪寫到哪。

  一些“老機關(guān)”說,你怎么說話就怎么寫,其實不然。說話可以信馬由韁,不用考慮怎樣開頭結(jié)尾,怎樣分段落層次,也沒有時間限制。但寫作卻有特有的內(nèi)在規(guī)律,既不能離題太遠也不能離題太近,需要精心布局。文似看山不喜平。好的文章一定要有矛盾的沖突,只有產(chǎn)生鮮明的對比,才能有強烈的沖擊力!已故著名作家路遙在他成名作《人生》中就將高加林寫得很倔強,而將其父就寫得很懦弱。我們平常寫材料經(jīng)常說要“找靶子”,就是針對什么,解決什么,本質(zhì)上也是矛盾沖突的運用。這都說明,文章需要匠心獨運,而不是隨心所欲。

  誤區(qū)七:寫作需要開門見山。

  這話只說對一半,有的文章確實像吃包子一樣,皮薄餡厚,一下到位,但有的文章就很需要交代背景。比如,我曾在部隊采寫“全軍十大學(xué)習(xí)成才標(biāo)兵”、武警汕頭支隊原支隊長魏文濤先進事跡時,就將筆墨的著力點重點放在將背景交代清楚,寫透汕頭特區(qū)的復(fù)雜性、駐地維穩(wěn)形勢的嚴峻性、當(dāng)前武警部隊任務(wù)拓展的艱巨性、領(lǐng)導(dǎo)干部加強學(xué)習(xí)的極端重要性,然后再寫魏文濤靜心學(xué)習(xí),就會給人打下深深的烙印。這就好比黑字寫在白紙上更醒目,也如同冬天和夏天,用熱水洗澡感覺完全不同。如果孤立地就學(xué)習(xí)寫學(xué)習(xí),沒有將歷史與現(xiàn)在、內(nèi)部與外部等背景作為烘托,會使人有突兀感。

  誤區(qū)八:作品被否定就懷疑自己沒有寫作潛質(zhì)。

  文章寫法很多,關(guān)鍵在于如何提煉思想和選取角度。比如,描寫秋天,可寫絢爛,也可寫豐碩,還可寫落寞,風(fēng)格各異,不代表作品不好。作品被否,不一定是寫法有問題,有時是思想站立點不高,有時是觀察、分析問題的視角有偏差,有時是掌握信息不全面,有時是深層價值觀等潛在影響,有時是先入為主的意見影響寫作方向,還有的純粹是不合領(lǐng)導(dǎo)或編輯口味。一些大師作品曾反復(fù)被否,但他們高度自信,愈挫愈奮,敢于下筆,后來終獲成功。內(nèi)行人都知道,寫作就那么一層紙,捅破了很簡單,好比“賣油翁”,熟能生巧。

  誤區(qū)九:只要能寫,就什么都會寫。

  文章的種類太多,什么都能寫、什么都能寫好的人實在不多。不能因為有些文章不擅長就背上思想包袱,不僅于事無補,反而會制約你強項的發(fā)揮。相對而言,早年學(xué)寫新聞很能培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)和分析問題的高度、深度和角度。比如,某市人大舉行代表培訓(xùn)班,因為培訓(xùn)年年搞,如果僅僅從這個角度切入,新聞價值不大,但若從“推進代表履職能力現(xiàn)代化建設(shè)”入手,文章的時代性和思想性陡然倍增。所以說,年輕的機關(guān)人員入門之初寫點新聞報道非常好,某種程度上是錘煉思維能力的“童子功”。

  誤區(qū)十:一味追求作品十全十美。

  一位作家說:“文章要像人一樣,總得有所長才會有味道,10個優(yōu)點不如一個特點”。比如,主題不深,可以讓結(jié)構(gòu)很奇巧;結(jié)構(gòu)不精彩,可以以語言凝煉制勝??傊?,在文章中心思想表達正確后,必須要有自己的獨創(chuàng),你的作品才有生命力,才會長久地被人記住。甚至可以說,能在某一點上給人以啟示,讓人“眼前一亮、心頭一震”就是好文章,讀者喜歡的是有一點思想閃光的文章,不喜歡“一點毛病沒有但也沒有一點新意”的文章。當(dāng)然,能十全十美更好。